Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité d’Eoly Energy

Cette déclaration de confidentialité émane d’Eoly Energy SA, établie à 1500 Halle, Villalaan 96, et inscrite sous le numéro d’entreprise BE0745.731.347. En votre qualité de représentant ou de personne de contact de la société ou de l’entreprise individuelle avec laquelle Eoly Energy SA est en relation, nous disposons de données à caractère personnel vous concernant Il s’agit par exemple de données telles que vos données de contact (e-mail, numéro de téléphone, adresse professionnelle, etc.) et vos données d’identification (prénom, nom, etc.). Nous utilisons ces données à caractère personnel uniquement pour entretenir nos contacts professionnels et faciliter notre collaboration professionnelle. Si vous y consentez, nous pouvons également utiliser vos données pour envoyer des communications de marketing direct, et ce, dans l’intérêt légitime d’Eoly Energy SA. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien présent dans les e-mails. Nous supprimons vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus pertinentes dans le cadre de notre relation professionnelle, notamment s’il nous est notifié que vous avez quitté la société ou l’entreprise individuelle dont vous êtes le représentant ou la personne de contact ou si celle-ci fait faillite. Eoly Energy SA ne communique jamais ces données à des tiers. Vous avez le droit de consulter, corriger, supprimer, transférer vos données ou d’en limiter le traitement. Par ailleurs, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Vous pouvez aussi contacter à tout moment le responsable de la protection des données d’Eoly Energy SA pour adresser vos éventuelles plaintes, questions ou demandes d’exercice de droits à l’adresse : info@eoly-energy.com. En cas de plaintes, vous avez également le droit de contacter l’autorité de contrôle compétente, à savoir l’Autorité de protection des données en Belgique. 

Déclaration de confidentialité d’Eoly Coopération 

1.Généralités

La présente déclaration émane d’Eoly Coopération SC, établie à 1500 Halle,Edingensesteenweg 196, et inscrite sous le numéro d’entreprise BE0647562496 (ci-après dénommée « Eoly Coopération » ou « nous ») 
La présente déclaration de confidentialité vous informe sur la manière dont Eoly Coopération, en sa qualité de responsable du traitement, collecte et gère les données à caractère personnel. Pour vous inscrire en tant que membre de la coopérative Eoly Coopération, nous devons traiter certaines données à caractère personnel, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de compte.
Si vous n’avez pas souscrit à des actions personnellement, mais par l’intermédiaire d’un tiers (par exemple le cadre d’une donation), nous traitons également les données vous concernant telles que votre nom, numéro de compte, etc. qui nous ont été fournies par le donateur. Nous traitons également certaines de vos données à des fins de marketing. Nous pouvons par exemple vous envoyer des e-mails pour vous informer des projets en cours par le biais de la newsletter ou vous communiquer des informations sur nos projets. Vous pouvez vous désinscrire de cette communication marketing à tout moment. 

2.Quelles données à caractère personnel collectons-nous et traitons-nous ?

Nous collectons et traitons les données que vous nous fournissez vous-même, les données relatives à vos visites sur notre site Web, etc.

2.1 Données du coopérateur
Vous devenez coopérateur en souscrivant à une levée de fonds. Les données traitées dans ce contexte
sont les données saisies lors de la souscription,
à savoir vos nom, sexe, préférence linguistique, date de naissance, adresse, coordonnées, compte, adresse e-mail valide, etc. 

2.2 Données des futurs investisseurs
Si vous souhaitez être tenu informé des nouveaux projets, vous pouvez nous communiquer votre adresse e-mail. Nous l’utiliserons pour vous informer des nouveaux projets. 

2.3 Données par le biais du formulaire de contact
En complétant vos données personnelles et votre question dans le formulaire de contact, vous demandez à Eoly Coopération de vous répondre au moyen des coordonnées que vous renseignez. 

3.Pour quelles finalités et sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données à caractère personnel ?

3.1 Données du coopérateur
Nous sommes légalement tenus de disposer de vos données pour vous enregistrer dans notre registre des actionnaires en tant que membre d’Eoly Coopération et pour consigner le nombre d’actions en votre possession. Nous avons également besoin de vos données pour communiquer avec vous, notamment pour vous convier à notre assemblée générale, qui constitue une obligation légale.
Nous utilisons aussi vos données lors de l’envoi d’e-mails de marketing direct, et ce, dans notre intérêt légitime de vous informer des nouveaux projets ainsi que des projets en cours.
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct en cliquant sur le bouton de désinscription figurant dans chaque e-mail de marketing. 

3.2 Données des investisseurs potentiels et des parties intéressées
Nous utilisons les données des investisseurs potentiels et d’autres parties intéressées à souscrire pour servir notre intérêt légitime de les informer de nouveaux projets ouverts à la souscription. 

3.3 Informations que nous collectons sur le site Web
Nous conservons des données techniques sur chaque personne qui visite notre site Web, notamment l’adresse IP, le navigateur, les données sur l’appareil et le site Web externe à partir duquel la personne a été redirigée vers nous.
De plus, nous conservons une trace du comportement de visite de chaque visiteur. Nous savons ainsi quand nos sites sont visités, comment une page Web est consultée, où les visiteurs cliquent précisément, où ils quittent notre site, etc. Ces analyses nous permettent d’améliorer la convivialité de notre site Web.
Les cookies nous permettent d’acquérir ces connaissances à partir des différentes visites sur notre site Web.
Un cookie est un fragment d’informations que votre navigateur stocke et nous renvoie ultérieurement (par exemple lors d’une prochaine visite). Vous trouverez de plus amples informations sur notre utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies. 

3.4 Données par le biais du formulaire de contact
Nous utilisons les données que vous avez complétées dans le formulaire de contact pour pouvoir répondre aux questions que vous nous avez posées. Les données sont uniquement utilisées pour vous envoyer ces communications dans notre intérêt légitime. 

4.Qui a accès à vos données à caractère personnel ?

Eoly Coopération peut faire appel à des prestataires de services qui ont besoin dans ce cadre d’accéder à (une partie de) vos données afin d’optimiser leur traitement, notamment pour conserver les données à caractère personnel en toute sécurité, faire parvenir les communications dans votre boîte aux lettres, etc. Toutes ces parties doivent respecter la présente déclaration de confidentialité et ne pourront à aucun moment utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que celles qui y sont décrites.
Les cabinets d’avocats, agences de recouvrement, huissiers de justice, compagnies d’assurances et banques notamment auront, en cas de besoin, accès à une partie de vos données à caractère personnel pour nous assister dans le cadre du traitement d’un dossier, de l’exécution de projets, etc.
Dans certains cas, certaines instances (publiques) ont le droit de consulter ou de demander une partie de vos données à caractère personnel. Nous coopérons bien entendu dans de tels cas.
En aucun cas, Eoly Coopération ne vendra vos données.

5.Où conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données sont conservées en Belgique.

6.Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous sommes légalement tenus de conserver les données de nos coopérateurs dans le registre des actionnaires et nous respectons les délais de conservation légaux.
Nous conservons les données de nos futurs investisseurs afin de pouvoir les tenir informés des deux premiers nouveaux projets qui se présentent après leur souscription. Passé ce délai, les données sont supprimées.
Les données que vous nous avez communiquées par le biais du formulaire de contact sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre question et vous assister. 

7.Comment sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous sécurisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez sur des serveurs situés dans des environnements contrôlés et sécurisés contre les accès, utilisations ou modifications non autorisés.
En dépit des efforts susmentionnés, vous devez savoir qu’il existe toujours un risque inhérent à l’envoi de données à caractère personnel sur Internet. Nous ne pouvons par conséquent jamais garantir totalement la sécurité et la protection de vos données à caractère personnel. 

8.Quels sont vos droits ?

En vertu de la législation sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez exercer plusieurs droits relatifs à vos données à caractère personnel. Vous pouvez nouscontacter par le biais des données de contact reprises à la fin de la présente déclaration de confidentialité afin d’exercer ces droits.
À cet égard, nous sommes obligés de contrôler votre identité et de vous demander une copie signée du recto de votre carte d’identité.
Voici un aperçu de vos droits. 

  • Vous avez le droit de nous demander sans aucuns frais quelles sont les données à caractère personnel que nous possédons et, le cas échéant, de les faire corriger, transférer ou supprimer sans frais.
  • Vous avez le droit de nous demander sans frais de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou de faire opposition à leur traitement.
  • Vous pouvez faire transférer vos données à une autre partie.
  • Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct en cliquant sur le bouton de désinscription figurant dans chaque e-mail de marketing.
  • Vous pouvez vous désinscrire du marketing direct que vous recevez par courrier normal en nous contactant par le biais des coordonnées reprises à l’article 9 de la présente déclaration de confidentialité.

Vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel ? Vous avez des plaintes sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel ? Envoyez un e-mail à legal@eoly-energy.com ou appelez le +32(0)2 388 01 20. S’il ne peut vous apporter une aide suffisante, vous pouvez toujours contacter l’Autorité belge de protection des données et y déposer une plainte. 

9.Comment nous contacter ?

Vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel ? Vous avez d’autres questions ? Contactez notre délégué à la protection des données. Vous avez encore d’autres questions ou souhaitez plus d’informations sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel ? Contactez notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer – DPO).  

Ce dernier peut être contacté de 3 manières :

  • Envoyez-lui un courrier à Edingensesteenweg 196, 1500 Halle – en mentionnant « Eoly Energy »
  • Envoyez-lui un e-mail à privacy@colruytgroup.com – en mentionnant « Eoly Energy »
  • Appelez-nous au +32(0)2 363 54 00 

10.Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons de temps à autre mettre à jour et modifier la présente déclaration de confidentialité dans la mesure nécessaire et en fonction du développement et de l’évolution de l’action. Bien que nous mettrons tout en œuvre pour attirer votre attention sur les mises à jour, il est de votre responsabilité de vous tenir au courant de telles mises à jour. La poursuite de votre participation à l’action implique l’approbation de toutes les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité. 

La présente déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 01/07/2021. 

Déclaration de confidentialité